Procès-verbal de l’assemblée générale ordinaire du 13 juin 2017
Association AIDEDUFA.
LE 13 JUIN 2017 à 19 H 15.
Les membres de l’association AIDEDUFA se sont réunis en assemblée générale dans une salle de la Maison des Syndicats, Boulevard de la Prairie aux Ducs, 44000 NANTES, sur convocation afin de délibérer sur l’ordre du jour suivant :
- Approbation des comptes 2016.
- Rapport moral
- Rapport financier
- Projets
- Vote du budget pour l’année 2017
- Renouvellement du bureau
- Questions diverses.
Une feuille de présence a été émargée par les membres de l’association, tant en leur nom personnel que, le cas échéant, en qualité de mandataire.
PREMIERE RESOLUTION. APPROBATION DES COMPTES.
Le compte des résultats présente un solde positif de : 11 807,68 €
- Recettes : 26 171,85 €
- Dépenses : 14 364,27 €
- Solde : 11 807,68 €
L’assemblée générale approuve ledit document tel qu’il lui a été présenté
Quitus de sa gestion est donné à la trésorière pour l’exercice écoulé.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité.
DEUXIEME RESOLUTION. RAPPORT MORAL.
Lecture est donnée du rapport moral adressé par Joël DAVID, président, retenu à Madagascar en attendant la délivrance de sa carte de résident ….
Scolarité :
- 120 enfants sont scolarisés dans les secteurs Privé et Publique dans la ville de Farafangana
- 50 Kits scolaires sont distribués à des enfants en dehors de l’association.
- 120 enfants sont scolarisés à Lavibahiny à l’école EPP. Du prè-scolaire au CM2.
Toutes les fournitures scolaires, y compris les livres cahiers, tenues et blouses, sont prises en charge par AiDe DuFa.
Les bulletins trimestriels (Public) et mensuels (Privé) sont signés par les responsables de l’Association.
Les frais de scolarité dans le secteur privé ne cessant d’augmenter, nous avons l’intention d’intégrer dans le public les 47 élèves encore scolarisés dans le privé.
Le passage du cyclone Enawo le 09 mars 2017 et l’inondation qui a suivi ont mis à mal 40 maisons de nos bénéficiaires qu’il a fallu réparer.
Le terrain occupé par le C.S.D est entretenu par les parents à tour de rôle chaque semaine.
L’entretien régulier des 7 bâtiments situés sur le terrain de 40 ares prêté par la commune Urbaine de Farafangana est assuré par nos soins attentifs.
Projets en cours et à venir
Une navette par vedette à moteur a été enfin mise en place par un opérateur local qui permet de désenclaver le village de Lavibahiny à raison de 2 allers-retours par jour. (0.15€ le passage)
Le projet de construction d’une classe pré-scolaire à l’école de Lavibahiny est toujours d’actualité et devrait être réalisé en 2018.
Cela se fera progressivement un soutien accru sera dispensé grâce à l’arrivée parmi nous de Monsieur RAMAHA qui sera chargé du Français (lecture et compréhension)
Aurélien, instituteur à l’EPP de Lavibahiny assure déjà le soutien scolaire le samedi.
Santé
Nous sommes très attachés à l’hygiène et à la bonne santé des élèves et de leurs familles. 46 familles sont soignées (frais médicaux et pharmacie) sur Farafangana –
- Environ trente famille sont aidées à Lavibahiny
- 145 enfants ont été auscultés par le Docteur Max et Monique Bachelier
- 130 enfants ont également été auscultés à Lavibahiny
Vous pourrez vous référer au rapport de Monique à ce sujet.
Monique intervient alors pour préciser que :
Durant la visite médicale le Dr Max a évoqué la contraception avec les femmes en les informant du centre de planification à Farafangana.
Que plusieurs enfants ont bénéficié de la présence de l’équipe de médecins espagnols, soit en orthopédie, soit en chirurgie.
Et qu’il a été mis en place des visites des enfants au cabinet dentaire pour des soins et des extractions et qu’il a été rappelé à tous, parents et enfants, les conseils pour une bonne hygiène buccale et alimentaire.
TROISIEME RESOLUTION – Projets en cours :
Le projet de construction d’une classe de maternelle annexée à l’école primaire de Lavibahiny est toujours d’actualité.
Ce projet nécessite :
- L’acquisition d’une bande de terrain contiguë à l’école (environ 500 m2)
- La construction d’une classe (environ 35 m2) en semi dur.
- La clôture et l’édification d’un préau.
- L’implantation d’un point d’eau pour les sanitaires.
Cette classe de maternelle sera intégrée à l’éducation nationale malgache qui doit fournir l’institutrice et le mobilier scolaire.
Ce projet est adopté à l’unanimité.
QUATRIEME RESOLUTION. BUDGET PREVISIONNEL 2018.
Le budget prévisionnel pour 2018 est présenté et commenté par la trésorière. Il figure en annexe de ce P.V.
Ce budget est adopté à l’unanimité.
dépenses Aidedufa
Recettes Aidedufa
CINQUIEME RESOLUTION. RENOUVELLEMENT DU BUREAU.
Les membres du bureau sont reconduits dans leurs fonctions à l’unanimité.
- Président : Joël DAVID
- Vice-Présidentes : Dominique DAVID – Monique BACHELIER.
- Trésorière : Françoise DAVID
- Secrétaire : Catherine CHESNE.
Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour et personne ne demandant plus la parole, la séance est levée à 21 heures 30.
